Documentbeheer

In een technische werkomgeving

KEN archiDOL

Technisch archiefbeheer

Wilt u grip krijgen op de grote hoeveelheid technische documenten in uw organisatie?

Begrijpelijk. Want verwarring over laatste revisies of tekeningnummers kan voor productiefouten zorgen. En u wilt ook niet hoeven zoeken naar het vergaderverslag waarin dat ene belangrijke besluit staat.

Risico’s voorkomen

KEN ArchiDOL pakt uw archief grondig aan. En zorgt ervoor dat u het daarna makkelijk zelf kunt bijhouden met dit gebruiksvriendelijke documentmanagementsysteem Archief Direct Online (ArchiDOL).

Daarvoor scannen we al uw papieren documenten in en maken er samen met uw digitale bestanden een gestructureerd en veilig digitaal as-built-archief van. Dat geldt voor alle soorten documenten, tekeningen, datasheets, e-mails en verslagen. Ook zorgen we ervoor dat u revisies kunt beheren, de bewerkingshistorie van documenten kunt inzien en de mogelijkheid heeft om bestanden voor engineeringswerkzaamheden te reserveren.

Ten slotte regelen we dat u uw nieuwe archief 24 uur per dag, overal ter wereld online kunt gebruiken. En dat ook uw collega’s, projectpartners en contractors er met inlogcodes makkelijk hun weg in vinden.

Zodat u tijd en geld bespaart. Niet langer bloot staat aan vervelende risico’s. En eenvoudiger voldoet aan regelgeving en eisen voor certificeringen.

Toegespitst op uw behoefte

Doordat we bij KEN uiteraard ook technische documenten in overvloed hebben, kennen we uw behoefte als geen ander. Zelf werken we ook al jaren met de gebruiksvriendelijke software die we u aanbieden, naar volle tevredenheid.

Bent u benieuwd wat KEN ArchiDOL voor uw bedrijf kan betekenen? Neem meteen contact op voor een vrijblijvende demonstratie. Die geven we u graag.

Contact

Meer informatie? Weten wat KEN group voor u en uw onderneming kan betekenen? Neem geheel vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag.